郑州粮晟供应链管理服务有限公司
Zhengzhou Liangsheng SCM Service Co. , Ltd.

2021年度“优秀员工”先进事迹(一)

发表时间:2022-08-19 17:17

优秀员工先进事迹

   综合部监督专员—刘伟

         在过去的2021年里,我主要负责远程监控方面对合作收储库点进行远程监管、核查驻库监管员及项目负责人日常监管等工作,现将个人年度的工作事迹总结如下:

一、远程监控工作

(一)监控中心远程监控情况

2021年全年参与远程监管库点累计94个,全年365天远程不间断监控,周末及法定节假日均安排在人员对所有库点进行远程监控,确保业务不出现风险事件。

         1.远程监控工作内容及分工

熟悉监管库点750余路中的重点监控画面,熟悉每一个库点的远程控情况。工作中严格按照公司监控中心监督专员工作流程及规范,每日对合作收储库点前一天的监控视频进行图片回看和视频回看,主要检查库点驻库监管员有没有按照公司的相关规定进行出入库的管理。每日对驻库监管员的巡仓照片及日常表格填写的内容进行检查,检查驻库监管员录入仓储管理系统的出库数据,检查项目负责人的每日检查统计表。发现异常情况及时记录,了解问题情况,结合库点视频录像的内容判断库点是否存在异常情况。

远程监控工作分工原则:每日严格执行交叉轮换核查库点、核查及复核人员责任到人、相互交叉复查的原则。作为公司远程监控工作主要负责人,每日合理安排相关人员进行远程监控核查工作。

      (二)找问题排风险,促整改

   1.在远程监管过程中,一共发现30余次关于驻库监管员一系列不规范问题。经过多次沟通耐心讲解相关工作要求,现大部分驻库监管员填写各项表单已基本规范。

   2.一共发现4个库点的风险隐患,及时通知驻库监管员和项目负责人采取相应的整改措施,避免了风险事件的发生。

   3.发现以上问题后,及时联系驻库监管员了解事情经过,并告知项目负责人一同监督整改,达到了小问题立刻解决、大问题及时补救的风险预警效果。

      二、实地巡查工作

1.优化实地巡查计划表

严格按照《综合部实地巡查记录表》中的内容逐项对库点进行巡查,及时记录库点项目负责人和业务部门人员巡查的信息。使各个库点实地巡查信息可追溯,便于安排下一步的实地巡查计划。

2.完成9个库点验收及25个库点的实地巡查工作。

完成9个库点验收工作,发现两个库点的验收结果误差较大,现场如实记录测量结果并及时把情况汇报给上级领导,最终和业务部门沟通后,采取了相应措施减少风险隐患。

完成25个库点实地巡查工作,发现三个库点存在不同程度的发霉、结块、温度升高、虫蚀等情况,发现粮情问题后及时通知项目负责人沟通解决,均已采取相应的补救措施进行处理,有效遏制了局部粮情问题的扩大。

       三、专项工作

1.培养监督专员

由于监管库点数量不断增多,监管货物种类复杂多样,监管模式也有许多变化,基于诸多因素的影响,监督专员对库点远程监控的综合能力也要随之加强。根据监管库点的实际情况及监督专员的人员配置,量化细化监督专员远程监控工作,提高工作效率,加强了监控中心远程监控对库点的监管力量。

2.制定项目负责人核查工作内容方案并运行

为了优化现有监管模式,合理配置人力,提高工作效率,充分发挥各个岗位的工作职能,更好的服务于公司的监管工作。现运行项目负责人不再重点核查传统过磅出库库点情况,项目负责人主要核查快进快出、袋装件装等出库复杂的库点。新增库点根据实际情况,再另行讨论项目负责人主要核查内容。

3.新开库点对接相关工作

对接新开库点监控30余个以及建立对应钉钉业务群、邮寄监管设备和资料等工作。根据库点实际情况,针对库点监控不符合要求的库点要求整改,落实整改情况。

4.专项培训工作

为了加强驻库监管员对库存数量的掌握,提升驻库监管员测库存的能力,规范管理看板书写内容,在1月份进行了专项培训,培训后在半月报和实地巡查中发现驻库监管员大部分完成的很好,只有少部分驻库监管员需要继续改正。根据6-9月的实际情况,梳理出共性和个性共10个问题,总结出日常经常犯的错误及不规范的工作,统一培训加强驻库监管员对错误问题的认识和学习,剖析已发生的风险案例强化风险意识,提高驻库监管员的责任意识。

5.每月更新监管库点分类统计表

根据库点实际情况,更新录像机实际存储时间、特殊异常情况调整风险等级、库点特殊情况,使库点的相关重要信息共享化、透明化,达到提前预警的作用。

6.参与制定远程监管方案并实施。在春节、小麦熏蒸期等特殊情况下,实施了13库点远程监管。针对实行远程监管的库点,量化项目负责人远程监控工作细节,将每日三次检查远程监控,落实到几点检查、截屏什么内容、如何发送等。优化项目负责人检查远程监控的内容,使项目负责人切实履行自己检查的责任,确保货物安全。

7.调研测试“马克水印相机”巡检功能。为了提高检查驻库监管员巡库的效率,对“马克水印相机”巡检功能进行测试,测试效果对现阶段监管工作意义不大,日后持续关注相关产品智能化功能,以便提高巡库方式及检查效率。

监管专员—刘伟


优秀员工先进事迹

监管部项目负责人—王勇钱

       入职以来,出于领导的信任,担任项目负责人,我深知责任重大。在公司领导的正确领导下,我知难而上、基本顺利的完成了公司下达的各项任务 ,担任项目负责人期间虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。现将近期学习、工作情况简要总结如下:

    一、监管库点情况

担任项目负责人以来主要负责驻马店地区的库点,监管期间未发生风险事件,与业务部和库点沟通融洽。本年度共监管14个库点,库点累计监管天数2032天,累计监管货值38162.62万元。每天检查库点监控视频检,核对驻库监管员所上传的《车辆信息统计表》、《货物出库日报单》、《粮食出入库台账》等信息是否准确。每周不定时与驻库监管员联系,了解其工作、生活情况。发现问题,立即上报领导,并能积极与业务部和仓库方沟通协调,及时处理问题。

    二、日常工作情况

1.库点尽调和对接监管

本年度共随业务部尽职调查7次,共尽调17个库点。回公司后,在公司领导的指导下,撰写了详尽的《尽调建议》。库点开展前出具了可行《监控方案》,经公司领导批准后,和业务部门签署了《监管业务确认单》,对库点监控系统做对接工作,使其达到公司要求,同时派遣监管员驻库监管。

2.员工培训

今年应公司要求对公司在职监管员进行了3次《收购工作流程和注意事项》的培训;1次《出库工作流程》培训;1次库点《安全隐患》培训,对新入职监管员进行了2次《收购工作流程和注意事项》培训。培训后按时收取监管员试题答案,公平、公正的对监管员试卷进行评分,选出优秀试卷进行表彰。对监管员存在的疑问进行了解答。

3.呕吐毒素检测工作

应集团公司要求,在6月份成立的“夏粮收购质检组”中做呕吐毒素检测工作。期间认真、规范地协助郝鹏程对各业务部门送检样品接收,按“真菌毒素快速定量检测仪”中《呕吐毒素测定流程》对样品进行准确及时地检测。期间共累计检测52份样品,如实填写《小麦质检结果汇总表》每个样品呕吐毒素含量,及时将检测结果上报领导。对检测纸质结果,进行留存、整理归档。

4.供应链平台业务对接

因粮油事业部新业务开展,从4月份开始与粮油事业部对接供应链平台业务事项,期间在领导的指导下撰写和修改了《供应链平台业务工作流程和注意事项》,并多次与粮油事业部相关人员对接和商讨了其中具体事项。确定供应链平台业务《服务协议》、《监控协议》具体条例。

     三、特殊时期监管工作

8月因疫情居家办公,期间每天电话联系监管员,了解库点疫情情况、防汛情况、监管员工作、生活情况。发现问题能及时回报领导,并联系监管员协调库方及时处理。

7.20特大暴雨期间,及时联系监管员,了解库点防汛情况,积极协调业务部与用款方提前准备好防汛物资,做好库点防汛工作。汛期每天联系监管员,及时了解库点汛情,定时上报领导库点情况。

金利源熏蒸期间(9月2日-9月28日),监管员离库,库点实施项目负责人远程监管。严格遵守公司要求,每天10点、14点、21点检查库点远程监控,并将“仓内货物监控画面”拍照拼图并发送到对应“钉钉”群内。

    四、工作中对库点问题的处理

1.郑州花花牛库点叉车工在未经仓库领导的同意,在监管员明确告知不准摆放的情况下擅自将9托碱放置我司监管区。监管员发现后第一时间进行了汇报。

接到监管员汇报后,第一时间将上述问题上报公司领导。立即联系库点负责人了解情况。协调库点负责人告知一厂二厂仓库经理上述情况,并向其强调不允许在二厂C、D监管区域摆放除白糖、奶粉以外的其他货物。协调库方工人工人将9托碱全部挪出监管区域。

2.因以前监管货物为一厂原料,二厂原料于1月16日新入,花花牛负责人未及时告知二厂库管与我司合作出库流程,致使二厂叉车工在1月21日未提前告知我司出库计划的前提下,出库二厂监管区域保底货值以上全脂奶粉2托2吨。

发现问题后第一时间向汇报领导,告知综合部情况。协调库点负责人督促花花牛负责人告知二厂库管与我司合作出库流程,并与花花牛负责人及二厂相关工人落实到位,不再发生类似情况。由监管员在台账中将2吨全脂奶粉扣除。为防叉车随意出入C、D区域,用链条封锁住通往CD区域的通道。

3.上蔡金利源库点11月17日发现1仓西南门粮食表面约有2平米,发热生虫。

发现问题后立即通知库点负责人。并让监管员在钉钉库点群中说明情况。当天协调库方对生虫部位下药,并开始对仓内粮食进行通风。同时告知监管员对问题处理情况进行跟进,11月22日监管员进仓查看,发现发热生虫部位已恢复正常。

回顾进入公司的岁月,发现我虽能爱岗敬业、积极主动的工作,取得了一些成绩,但仍有许多需要不断改进和完善,所以在今后的工作中,我将更加努力的工作。服从安排,一丝不苟地完成好分配到的任务,提高团队协作能力,共同为公司建设项目添砖加瓦!

项目负责人—王勇钱


联系我们
CONTACT US
联系电话(商务合作):0371-61281337
联系电话(综合事务):0371-68107356
邮      箱:zzliangsheng@163.com 联系地址:河南省郑州市郑东新区商务内环路26号
                未来国际2号楼3层
关注我们的社交平台和媒体平台

获取我们的最新信息


关注我们
FOLLOW US